Para organizadores de eventos off-road

Organiza. Comparte. Gestiona. Vive la aventura.

La plataforma para organizar rutas off-road, paseos en moto y eventos de aventura. Inscripciones, reportes, lista de espera, hospedaje, cartas responsivas y más — todo desde un solo lugar.

hayruta.mx/mi-club/mi-evento
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Participantes
0+
Eventos realizados
0 años
De aventura

Proceso

Cómo funciona

Configura tu primer evento en pocos pasos.

01

Contáctanos

Escríbenos y creamos tu cuenta de organizador con acceso inmediato.

02

Crea tu evento

Define fechas, paquetes, extras y límite de participantes.

03

Comparte el link

Envía tu URL personalizada por WhatsApp, redes sociales o donde prefieras.

04

Gestiona todo

Confirma pagos, exporta listas y controla asistencia el día del evento.

Funciones

Todo lo que necesitas

Herramientas profesionales para que te enfoques en la aventura, no en el papeleo.

Formulario de registro

Formulario público listo para usar. Los participantes se inscriben desde su celular sin crear cuenta.

Gestión de participantes

Consulta y administra todos los inscritos. Filtra por estado, evento o método de pago.

Exportación XLSX

Descarga el listado de participantes en Excel con tallas, extras y datos de pago.

Carta responsiva PDF

Genera automáticamente la carta responsiva con los datos de cada participante.

Emails automáticos

Confirmación de registro, aviso de pago recibido y resumen de estatus enviados sin intervención.

Hospedaje

Ofrece cabañas, hoteles o camping. Los participantes reservan directamente desde el formulario de inscripción.

Reportes y analítica

Dashboard con funnel de conversión, ingresos por evento, demografía de participantes y origen geográfico.

Lista de espera

Cuando el evento está lleno, los interesados se anotan y se les notifica automáticamente si se libera un lugar.

Paquetes y extras

Configura paquetes con precios distintos y extras opcionales como jerseys, seguros o playeras.

Optimizado para móvil

Los participantes se registran desde su teléfono sin fricciones. Funciona en cualquier dispositivo.

Gestión de staff

Invita a tu equipo para operar el evento con permisos limitados, sin acceso a la configuración.

Geolocalización de tráfico

Conoce de dónde vienen tus visitantes: ciudad, estado y dispositivo que usan para inscribirse.

Resultados post-evento

Publica fotos, recibe calificaciones y reseñas moderadas de tus asistentes. Página temporal por evento.

Casos de uso

¿Para qué tipo de eventos?

Si involucra aventura y participantes, funciona con Hay Ruta.

Rutas off-road Paseos en moto Eventos ATV / UTV RZR / Can-Am Cicloturismo Trail running Aventura 4x4 Enduro Rutas grupales Eventos de club Hiking
¿Quieres organizar con Hay Ruta?

Hablemos

Escríbenos por WhatsApp, cuéntanos sobre tus eventos y te activamos el acceso. Sin contrato, sin complicaciones.